四川科技职业学院:工作好坏亮出来 管理推出“看板模式”
11月5日下午6点多,已经到了下班时间,而四川科技职业学院行政人事部、宣传与电子校务办的几名老师却还没离开学校,反倒是聚在几块黑板面前,写写画画。这是干什么呢?“我们在写工作看板,把自己今天已经完成的工作和明天计划要做的工作写上。”该校行政人事部张亚玲老师说。
据了解, 从11月4日起,四川科技职业学院在学校各机关单位行政管理工作中创新推出了“看板模式”,即,要求各机关单位员工将每天的工作任务分类逐条列出,每天工作结束后,对照检查完成情况。对于工作计划和完成情况都要通过看板(黑板)进行公示。
负责“看板模式”推广、执行督查的该校行政人事部张亚玲老师说,“看板模式”是该校提升管理工作质量的一项创新举措,它能有效梳理各机关单位、各环节工作,并将各项工作细化、分解落实到责任人。通过看板公示,还能让工作开展的透明度提高,让大家相互了解工作情况,监督工作开展落实。同时,“看板模式”的推出,也有利于充分调动员工工作热情,培养员工自我工作管理的能力,增强自觉工作、主动工作的积极性,形成“人人有事做,个个争做事”的工作氛围,切实提高行政工作效率,提升工作质量。
据了解,管理工作“看板模式”,已在该校行政人事部进行了充分试点,目前,正在该校宣传与电子校务办、教学与学生事务处、后勤保障部等多个机关单位进行全面推广,整体运行情况较好。
此外,为了细化工作管理,强化工作责任与落实,我校还在各机关单位推广了工作日报表与管理工作“看板模式”相结合,要求员工每天填写,并对员工工作情况每天点评,切实做到工作完成保质保量。
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