四川科技职业学院网讯 (记者 王涛)沐浴在雨后清爽的空气和温暖的阳光下,8月29日,我校正式开始了2014年的迎新工作;机电学部的全体迎新工作者们也全力拉开了本学部迎新工作的序幕。
图为机电学部的全体迎新工作者们在第一教学楼前合影
迎新现场高大上 工作顺利效率高
29日早上不到7点30分,机电学部迎新现场上各岗位人员已到位,宽敞大气的工作台、连接数字迎新系统的笔记本电脑、扫描条形码二维码的扫描器、新生所需的各种手续材料、学部三大院系的宣传展板、服务新生和家长的凳子以及饮水机等等设施也都整齐的映入人们的眼帘。
不一会儿,就有一位新生和家长一道朝着机电学部的工作区走来,只见几名迎新的同学立马迎了上去,一边帮助新生提行李同时把家长带往息区,一边把新生带到工作台,查看报到材料、扫描证件、登记录入信息、进行专升本咨询…….一系列操作娴熟的进行着;然后,另一名迎新同学带着这位新生去办理其他手续……
提早谋划抓准备 创新方法促高效
随着更多新生的陆续到来,机电学部的迎新工作顺利高效的进行着。这不得不让人觉得好奇,机电学部迎新工作取得“开门红”背后的秘密是什么呢?
据了解,早在正式迎新开始前,我校机电学部及时成立了以学部领导王渝俊院长和夏永利书记为组长的迎新工作小组,先后组织迎新教师和迎新同学召开了工作会议,根据全校统一安排部署结合学部实际情况制定了科学具体的迎新工作方案,归纳出“热情接待、全体参与、细化服务、各负其责”的工作指导方针,分工落实各项准备工作;特别是创造性的提出了“5G迎新工作法”,这为目前迎新工作的高效有序开展奠定了扎实有效的理论基础。
那么,这个“5G迎新工作法”究竟是什么呢?机电学部负责人在接受采访时简明扼要的解开了大家的疑惑。原来,这个“5G”即为“five groups”的简称,也就是五个团队的意思;这五个团队分别为:接待组、流程组、后勤组、信息组、专升本宣传和专业咨询组,其中信息组有多名计算机专业的2012级专升本学生在数字化迎新方面提供专业支持。这五个团队在领导和教师的统一指挥、集中调度下分工协作、密切配合、高速运转,共同创造出了机电学部迎新工作取得“开门红”的局面。
师生同心又聚力 克服困难迎新生
据有关信息显示,我校今年招生工作取得了巨大的可喜成绩,招生总人数达8000人,其中,机电学部新生人数也近1200人,同时因为今年2013级学生大多在外实习无法返校迎新,导致迎新人员数量严重缺乏。为了更好地开展迎新工作,机电学部在仍然发动组织了近30名学部领导和教师,以及40余名2013级优秀学生党员和优秀学生干部同学,还动员了10多名2012级专升本留校学习的同学,共同参与到了学部的迎新工作中来,采取了“分工不分学院、共同完成工作”的策略。机电人相信,在这些同志们饱满的工作热情和优秀的工作能力下,机电学部的2014年迎新工作一定会让新生和家长们非常的满意!
图为机电学部的迎新工作者们在热情接待新生