校内各单位:
为营造专业、文明的工作环境,提升学校服务质量和形象。现特将《教职工行为规范》修订版再次分发给你们,请大家认真学习,在日常工作中展现良好的职业形象和服务态度。
一、仪表仪容
1.穿着整洁:禁止穿短裤、背心、拖鞋上班。有统一制服的必须按要求着工作装,戴工牌。
2.打扮得体:男同志不蓄胡须,不剃光头,不留长发;女同志不化浓妆,不戴夸张饰物,不穿超短裙、透视装。
3.姿势规范:坐立姿态端正,举止文明,不打瞌睡。
4.微笑服务:态度热情,面带微笑,精力集中,真诚友好。
二、服务用语
提倡用普通话为办事对象服务,说话文明亲切,表达清楚耐心,态度热情和蔼。
(一)礼貌用语
1.使用“同志/领导/老师/同学/先生/女士”等称谓用语。
2.使用“你好/请坐/请问您办什么事情/请问我能帮您做什么/请您稍候/对不起,让您久等了”等问候用语。
3.使用“不要着急,有什么事,好好商量解决,好吗?/对不起,我没有听清楚,麻烦您再说一遍,谢谢!/欢迎您多提宝贵意见!/有事欢迎您电话咨询。/再见。/请慢走。/您好!我是×××,负责××工作,欢迎检查指导。/您好,这里是××单位。/对不起,您的电话打到了××,请您重拔××号好吗?/您要找的人暂时不在,我能替您转告吗?”等工作用语。
(二)工作禁语
禁止在工作时间使用“啥子事,快点讲/慌什么,等一会儿/不晓得(不知道)/要下班了,快点/到点了,明天来/才给你说了,怎么又问/这是规定,你懂不懂/有意见,你去找领导反映/怕麻烦,你就不要办/你没看见我在忙吗/你的事,不该我处理”等生冷粗暴语言。
三、服务行为
(一)礼貌尊重。做到来有迎声、问有答声、走有送声。
(二)优质高效。做到咨询有答复、来事不拒绝、办事不拖延。即办事即到即办;承诺事项限时办结。做到事事有结果,事事无差错。
(三)规范服务。做到微笑服务,用语文明;《办事指南》内容全面,规范统一,办理程序、所需资料和相关费用实行一次性告知;受理和办结必须及时准确的做好台账。
(四)讲究公德。不吸烟酗酒,不污言秽语,不高声喧哗,不传播谣言。
(五)爱护公物。爱护饮水机、空调开关等办公设施设备。
四川科技职业学院
2024年11月4日